Как определить выгодность затрат?

Как определить выгодность затрат?

Вы ведете свой бизнес? Одна из Ваших ключевых компетенций - совершать выгодные сделки. Одна из глав моей книги «Эффективный руководитель» будет об управлении финансами. И ее второй раздел рассказывает о том, как определить выгодность затрат на решение разных проблем.

А в этой статье я предлагаю Вашему вниманию  общие правила определения выгодности  любых затрат. Проверьте себя и исправьтесь.

Желаю Вам успехов в бизнесе!

 Правило первое.

Покупайте то, что способно принести Вам деньги, что может стать вашим активом, вместо того, чтобы ваши деньги тратить. Поэтому перед сделкой задайте себе вопрос: "Это может принести мне деньги? Или сэкономить мое  время, в течение которого я заработаю много больше?"

Правило второе.

Покупая, ясно понимайте результат, к которому приведет покупка, даже если этот результат будет промежуточным. Покупайте нужные результаты в соответствии с выбранным Вами ранее направлением развития. Не пытайтесь объять необъятное, выдерживайте направление.

Правило третье.

«Срывай яблоко, до которого можешь дотянуться», - гласит китайская мудрость. Это правило говорит о том, что необходимо брать возможность по силам. А в дальнейшем Вы  увеличите свой капитал и навыки,  соберете нужные ресурсы и сможете взять следующую высоту. Не пытайтесь сразу сорвать яблоко, находящееся на верхушке дерева. Вы рискуете оттуда свалиться.

Вы можете попасть в ситуацию, описанную в басне И.А. Крылова "Лиса и виноград".  Лиса пыталась дотянуться до высоко висящей кисти винограда, которая казалась ей самой спелой и сочной. Но не достала. А когда поняла, что не сможет, сказала: "Зелен виноград ", и прекратила попытки. Вы рискуете лишить себя мотивации, выбирая высоко висящий плод.

Правило четвертое.

Покупайте в комплексе. Представьте себе, что Вы задумали построить дом. Вы купите проект, материалы и наймете бригаду плотников, которые этот дом построят. Это и значит покупать в комплексе. Покупайте с комплексе материалы, технику, сотрудников с необходимыми Вам навыками, знания, программное обеспечение, инструкции и обучающие курсы.

Так, гарантия на некоторые виды станков будет действовать, если  Вы не только купили сам станок, но и установили его силами завода-изготовителя, и Ваши сотрудники прошли обучение у тех же специалистов.

Покупайте, представляя полностью развивающий проект, который будет двигать вперед ваш бизнес. Покупайте необходимые элементы и соединяйте их.

Правило пятое.

Внимательно отнеситесь к покупкам, которые повлияют на постоянные (регулярные) затраты, не зависящие от объемов производства и объемов продаж. По возможности старайтесь их избегать. Платите за результат.

Правило шестое.

Учитывайте стоимость Вашего времени и времени сотрудников. Если некоторый сервис или инструмент позволяет сберечь время Ваше или время сотрудников, и при этом его стоимость разумна, покупайте его и внедряйте.

Правило седьмое.

Чем выше риск инвестиций, тем больший доход они должны обеспечивать. Помните это правило, оно  вас выручит в момент сомнений.

Правило восьмое.

"Легче построить две печи, чем запастись топливом на одну", - сказал Бенджамин Франклин, известный предприниматель и политический деятель США, портрет которого изображен на стодолларовой купюре.

О чем говорит это высказывание?

Предположим,  мы с вами купили станок для производства пельменей. Теперь нам предстоит нанять персонал, а затем регулярно закупать сырье, чтобы каждый деньих производить. Оно  говорит, что легче купить два станка и просто поставить их, чем регулярно вкладывать деньги в найм персонала, в зарплату, в сырье,  в  маркетинг и рекламу, чтобы появились клиенты.

 Продумывайте все  затраты, связанные с получением нужного результата, а не только затраты по покупке  "печи". Думайте о том, какие затраты в связи с этой покупкой у Вас появятся и насколько они будут регулярными.

 Правило девятое.

При покупке оценивайте не только затраты денег, но и затраты времени. Приводите их к финансовому эквиваленту, чтобы можно было сложить вместе  и сравнить с затратами на другие возможности. Например, рассчитывая затраты на найм с помощью консалтинговой Компании, приплюсуйте еще и Вы затраты своего времени для обучения и адаптации новичка.

Сколько стоит Ваше время?

Сколько времени вы на новичка затратите?

Увы, собственники бизнеса часто не задают себе этот вопрос и собой пренебрегают им. 

Спасибо Вам за внимание. Мне будет интересно узнать Ваше мнение об этой статье. Была ли она для Вас интересна и полезна?

 © Ольга Берегович, 2019