Аренда офиса или площадки?

Мы продолжаем тему выгодности затрат в решение различных проблем. Наступает момент, когда перед собственником бизнеса встает вопрос:

Нужно ли снимать офис?

А производственную площадку?

А может, обойтись хоум-офисом и разместить станок в гараже?

 С производственной площадкой все более - менее понятно. Она нужна, если Вам некуда поставить большой станок или станок для грязных работ. Домой вы его не поставите, гаража нет или он слишком маленький. К тому же, можно найти площадку под производство с невысокой стоимостью аренды. 

С офисом все не столь очевидно.

Зачем Вам может быть нужен офис?

Причина первая. Возможно, Вам нужно место для работы вне дома, которое будет дисциплинировать и позволит  сосредоточиться. Может быть, дома у Вас жена, дети, собака, теща, и каждый хочет получить свою долю внимания. В этом случае, даже если у Вас нет сотрудников, такой офис может быть ценным активом. Если раньше у Вас не было бизнеса, снятый офис заставляет Вас мыслить категориями вложений. В таком случае офис должен быть небольшим и стоить недорого.

Причина вторая.

Быть может, Вам нужно место для переговоров,  собеседований, планерок с сотрудниками, трансляций, съемки видео, размещения выставочных образцов. В таком случае аренда  офиса наверняка будет иметь смысл.

 Причина третья.

Наступило время создать рабочие места для сотрудников? Например, сотрудника отдела продаж, бухгалтера, личного помощника, исполнительного директора и т.д. В таком случае аренда офиса будет оправдана.

 Однако, внимание! Есть несколько заповедей, которые нужно знать, чтобы уберечь себя от неоправданных трат. Это условия, при которых снимать офис невыгодго.

Условие первое.

Не стоит брать офис навырост или брать площади с запасом, даже если стоимость квадратного метра при этом будет заметно ниже,  чем при меньшей площади.  Данный совет может показаться очевидным, но почему-то новички в бизнесе допускают эту ошибку слишком часто.

Пока Вы не опробовали бизнес-модель и не получили результаты в цифрах, снимайте небольшие площади.  Самые скромные, какие только сможете найти. Помните, аренда увеличивает постоянные затраты, которые не связаны с объемом продаж, оказываемых услуг, производственной продукции. Чем выше постоянные затраты, тем выше риски у вашего бизнеса.

 Условие второе.

Прежде, чем принять решение о расширении офисного пространства, наведите в нем порядок.

Один из руководителей рассказывал мне такую историю. Прежде, чем принять решение  о покупке дополнительных стеллажей и шкафа, он принял решение разобрать бумаги и вывез документы, у которых прошел срок годности, в гараж.

Увлекшись наведением порядка, он увидел, что может вывезти из офиса еще ненужную тумбу и дополнительный сейф.   Таким образом, он смог освободить более  50 % рабочего места и понял, что в его офисе места более чем достаточно.

Условие третье.

Невыгодно снимать офис, если он будет находиться отдельно от производства и при этом руководитель производства и офиса продаж - это один и тот же человек. Получается, для выполнения своих обязанностей он должен быть одновременно в двух местах.

Я знаю несколько компаний, которые пытались таким образом снять офис. Предложение было крайне выгодным, стоимость офиса была невелика.  Поработав так около полугода, компания отказалась от принятого ранее решения, просчитав, насколько  непродуктивно тратится время руководителя.

Условие четвертое.

Чтобы вложения в офис были выгодными, нужно учесть еще одно условие, не очевидное на первый взгляд. Офис должен находиться недалеко от остановок общественного транспорта. 

Несколько  компаний сталкивались с ситуацией, когда они не могли нанять сотрудников только потому, что их офис находился или далеко от остановок, или потенциальным сотрудникам, которые не ездят на автомобиле,  трудно было объяснить, как их найти.

Приняв во внимание вышесказанное,  самостоятельно примите решение о том, является ли необходимым для Вас снимать офис и будут ли выгодны в конечном счете эти затраты.

© Ольга Берегович, 2019г. авторские права защищены